Das Projekt zur FIS-Erneuerung an der TU Dresden wird zusammen mit der
Sächsischen Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden
(SLUB) durchgeführt, so dass sich die Kompetenzen bei Forschungsprojekten
und wissenschaftlichen Veröffentlichungen sehr gut ergänzen.
Ende 2014 haben wir begonnen, an unserer Universität die verschiedenen
Bedarfe der zukünftigen Nutzerinnen und Nutzer zu sammeln und uns über
die IT-Landschaft und die geplanten IT-Projekte einen Überblick zu
verschaffen. Die Ergebnisse dieser Erhebungen haben wir zusammen mit den
Anforderungen aus dem Kerndatensatz Forschung in einen Leistungskatalog
übertragen und mit den Funktionalitäten etablierter Systeme abgeglichen.
Nach einer langen Ausschreibungsphase konnte der Zuschlag erteilt werden,
so dass wir seit Ende 2016 an unserem Entwicklungssystem arbeiten.
Anhand unserer bisherigen Erfahrungen stellen wir dar, welche Rahmenbedingungen an einer Forschungseinrichtung bei Planung und Einführung eines FIS
genauer betrachtet werden müssen. Wir veranschaulichen, welche Abhängigkeiten berücksichtigt werden sollten, um die Hauptziele eines FIS – Berichtsfähigkeit, Außendarstellung und Mehrwerte – zu erreichen.